1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.nutriyourmind.de ist:
Sooner Griesinger – NutriYourMind
Rosenapfelweg 6
70437 Stuttgart
E-Mail: Sooner@nutriyourmind.de
Telefon: 0177 7750143
2. Bereitstellung der Website mit Google Sites
Diese Website wird mit Google Sites bereitgestellt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf werden technische Daten an Google übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seiten sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Übermittlung ist für die Auslieferung der Website erforderlich. Die technische Verarbeitung dient außerdem der Stabilität und Sicherheit des Dienstes.
Soweit diese Verarbeitung der Bereitstellung und Absicherung unseres Internetangebots dient, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem funktionsfähigen und sicheren Internetangebot. Eigenständige Verarbeitungen durch Google richten sich nach den Angaben von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
[ZU KLÄREN: Vertragliche Rollen und Bedingungen für Google Sites im verwendeten privaten Konto; konkrete Speicherdauer bzw. anwendbare Löschkriterien für technische Protokolldaten ergänzen.]
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Gesprächsnotizen, um Ihre Anfrage zu beantworten und gewünschte Leistungen abzustimmen.
Bei Anfragen zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens und sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation.
Die Angaben sind freiwillig. Ohne ausreichende Kontakt- und Sachinformationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
4. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365
Für unser E-Mail-Postfach verwenden wir Microsoft 365 Business Basic. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Hierbei werden Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Übermittlungsdaten verarbeitet. Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechen Abschnitt 3. Für die Verarbeitung von Kundendaten in den geschäftlichen Online-Diensten gelten die einschlägigen Microsoft-Vertragsbedingungen einschließlich des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum.
Weitere Informationen: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA und https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
5. Auftragsanfragen über Microsoft Forms
Für Auftragsanfragen nutzen wir Microsoft Forms im Rahmen unseres Microsoft-365-Business-Basic-Kontos. Das Formular ist über einen Link auf unserer Website erreichbar. Erst wenn Sie diesen Link öffnen, rufen Sie die Formularseite von Microsoft auf. Durch den bloßen Link wird das Microsoft-Formular nicht auf unserer Website geladen.
Im Formular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen, die gewünschte Veranstaltungsart und gegebenenfalls Veranstaltungsort, Zeitraum und ergänzende Angaben. Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Angaben dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung eines Angebots. Die Rechtsgrundlagen entsprechen Abschnitt 3. Ohne die erforderlichen Angaben können Sie das Formular nicht absenden; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Informationen.
Microsoft erhält die Formularantworten zur technischen Bereitstellung und Speicherung. Beim Aufruf der Formularseite verarbeitet Microsoft außerdem technische Verbindungs- und Nutzungsdaten, etwa Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Soweit Microsoft Daten für eigene Zwecke verarbeitet, gelten die Datenschutzhinweise von Microsoft. Anbieter und Informationen zu den geschäftlichen Vertragsbedingungen sind in Abschnitt 4 genannt. Die Speicherung unserer Anfragedaten richtet sich nach Abschnitt 7.
6. Cookies und ähnliche Technologien; Reichweitenmessung
Google Analytics ist für diese Website nicht aktiviert. Die Website wird weiterhin mit Google Sites bereitgestellt.
[ZU KLÄREN: Tatsächlich durch Google Sites verwendete Cookies und ähnliche Technologien sowie externe Einbindungen technisch prüfen. Hier Anbieter, Zwecke, Laufzeiten und Rechtsgrundlagen ergänzen. Die Verwendung eines nur verlinkten Microsoft-Formulars beseitigt diesen Prüfpunkt für Google Sites nicht. Eine etwaige Einwilligung muss auch technisch umgesetzt werden.]
7. Speicherdauer der Anfragen
Wir speichern Ihre Anfragedaten, solange dies zur Bearbeitung und für eine gegebenenfalls anschließende Zusammenarbeit erforderlich ist. Entfällt der Zweck, löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten richtet sich die Dauer nach der jeweiligen Dokumentenart.
[UMSETZEN: Ein einheitliches Löschverfahren für Formularantworten, etwaige Antworttabellen, E-Mail-Kopien und weitere Ablagen festlegen. Die beschriebenen Löschkriterien müssen der tatsächlichen Praxis entsprechen.]
8. Übermittlungen außerhalb der EU / des EWR
Bei der Nutzung von Google- und Microsoft-Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden.
Microsoft verweist auf seine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework; soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, kann eine Übermittlung an die zertifizierte US-Gesellschaft auf dem entsprechenden Angemessenheitsbeschluss beruhen. Die einschlägigen Microsoft-Vertragsbedingungen enthalten darüber hinaus Standardvertragsklauseln für die dort erfassten Übermittlungen. Informationen und die Vertragsdokumente sind über die Links in Abschnitt 4 abrufbar. [ZU KLÄREN: Für das weiterhin privat genutzte Google-Sites-Konto die konkret geltenden Übermittlungsgrundlagen ergänzen.]
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart; https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/